취업은 했는데, 그 다음은 어떻게? 똑똑하게 업무하기
기업에 처음 입사한 초년생분들이라면 모두 공감할 수 있는 부분 중 하나, 바로
체계적이고 빠른 업무를 하는 방법에 대해 많이 어려우실 것입니다. 물론 직무 분야에 대해 많이 공부하고
반복적으로 업무를 한다면 충분히 익힐 수 있으나 처음 업무 습관을 제대로 들인다면 실수도 적어질 수 있으며 스트레스를 받지않고 자신의 노하우를
연마할 수 있죠. 오늘은 초년생분들이 도움되실 수 있는 똑똑하게 업무하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
1. 책상도 컴퓨터도 항상 정리하는 습관
사실 컴퓨터도 책상도 정리가 되어있지 않으면 바쁜 상황에서 실수를 하거나 자료를 찾는 시간에 많이 할애될 수
있습니다. 그렇기 때문에 항상 정리하는 습관을 지녀야 합니다. 우선, 책상에 자신이 필요할 수 있는 필기구, 다이어리, 메모지는 항상 잘 보이는 공간에 정리를 하는 것이 좋으며 업무자료는 날짜에 맞춰서 미리 준비를 해보세요. 컴퓨터안에 파일들은 공유 서버에 카테고리별로 분류하여 업무자료를 넣어놓고 항상 빠르게 찾을 수 있도록 준비하는
것이 좋습니다.
2. 일정관리 필수!
업무를 하다 보면 업무 내에 제출해야 할 데드라인이 존재합니다. 그렇게
때문에 일정을 미리미리 체크해 두고 여유롭게 일을 끝내는 것이 좋습니다. 항상 오게 될 수 있는 상황을
먼저 확인하고 준비하는 것이 좋으며 일정에 맞게 미리 팀원이나 파트장, 사수에게 미리 체크를 해둔다면
센스 있는 사원이 될 수 있습니다.
3. 업무에 필요한 프로젝트 개요 적어
놓기
자신에게 분업 되는 일에 대한 정보와 프로젝트에 대한 내용을 따로 정리하여 그때그때 확인해 두는 것이 좋아요. 물론 메모를 해주는 것도 좋지만 메모보다 아예 파일로 정리된다면 인계를 진행할 때에도 편하게 할 수 있으며
다른 사람들이 쉽게 확인할 수 있으니 돌발상황을 대비할 수 있습니다. 한해의 프로젝트 성과분석을 할
때도 충분한 도움이 될 수 있습니다.
4. 팀원과의 소통이 중요해요!
물론 각자의 성향에 따라 개인이 모든 것을 관리하고 진행하는 것이 편한 분들이 있지만 팀원과 자신의 업무에 대한
의견, 문제점, 아이디어를 파악하다 보면 더 좋은 방법이
나올 수 있으며 협동심을 기를 수 있습니다. 그렇기 때문에 항상 업무에 대한 소통을 활짝 열어두는 것이
장기적으로 살펴봤을 때 더 원활하게 업무를 진행하기 좋습니다.
오늘은 사회초년생이 알아둬야 할 똑똑하게 업무 하는 방법에 대해 알아봤습니다.
기본적인 부분이라고 할지라도 알아두고 실천해 나간다면 충분히 업무를 빨리 배우는데 도움이 될 것입니다. 곧 출근을 앞둔 사회초년생분들! 긴장되겠지만 너무 걱정하지 마세요. 차근차근 자신의 방법을 쌓아간다면 충분히 성장해 나가실 수 있을 것입니다! 자넷이
항상 응원하겠습니다! J
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