예비 직장인을 위한 비즈니스 이메일 잘 쓰는 법
안녕하세요! 자넷입니다. 입사를 앞두고 있거나 입사한 지 얼마 안 된 사회 초년생
분들을 위해 비즈니스용 이메일 작성법을 알려드리겠습니다. 생각보다 이메일 작성법을 따로 알려주는 회사가
별로 없는데요. 이럴 때 덜컥 이메일 작성을 요청받으면 당황하기 쉽죠?
이럴 때를 대비해 기본적인 비즈니스 이메일 작성법을 알아두세요! 자넷이 차근차근 알려드리겠습니다.
이메일 전체 구성
이메일의
내용보다 더 중요한 것은 수신과 참조, 파일 첨부 등을 꼼꼼히 확인하여 누락없이 보내는 것입니다. 이메일 작성의 시작이라고 할 수 있는데요. 수신은 메일을 직접적으로
받을 대상으로 이메일 내용 첫 문장 구성 시에도 인사를 전할 대상입니다. 참조는 직접적인 메일 대상자는
아니지만 진행 중인 프로젝트에 함께 참여 중인 상대방과 본인의 팀을 참조하는 것이 일반적입니다. 참조
순서에도 주의해야 할 점이 있는데, 대부분 높은 직급의 팀원부터 참조를 하는 것이 좋습니다.
이메일 내용 구성
이메일의
내용 구성으로는 기본적으로 제목, 인사, 메일의 본 목적, 마무리 인사, 서명으로 구성됩니다.
제목에는 메일 내용을 한 번에 알 수 있도록 메일을 보낸 목적에 해당하는 내용을 짧게 적는 것이 좋습니다. 인사는 본인의 소속을 확실히 밝혀 건네는 것이 좋습니다. 본 내용에
해당하는 글은 가독성이 높도록 간단 명료하게 말하는 것이 좋으며 서두에 먼저 얘기하는 것이 상대방으로 하여금 시간을 단축시켜 좋습니다. 마지막으로 본인의 연락처가 담긴 서명도 항상 메일에 첨부될 수 있도록 메일 설정을 해 두시길 바랍니다.
이메일 작성 꿀팁
가장 좋은
이메일 작성 꿀팁은 회사 내 사수의 메일을 참고하는 것입니다. 대부분 모든 회사 업무는 사이클이 반복되기
때문에 작성해야 하는 메일 내용이 전에도 다른 팀원에 의해 작성된 적이 있을 것입니다. 그 팀원의 메일을
따라 하며 메일을 작성해 보세요. 또 다른 이메일 작성 꿀팁은 내용이 길어질 경우 넘버링 및 볼드 처리를
하여 글의 가독성을 높이는 방법입니다. 메일이기 때문에 무조건 문장형이 되어야 한다고 생각할 필요 없습니다.
오늘은
사회 초년생분들을 위한 비즈니스 이메일 작성법에 대해 알아보았는데요. 학생 때와는 조금 다른 작성법, 잘 보셨나요? 메일 본문 내용 같은 경우 회사마다 조금씩 다르기
때문에 회사를 다니면서 선배 팀원들의 메일 내용을 유심히 관찰하는 것도 메일 작성 시 도움이 될 것입니다. 누구나
처음부터 완벽한 메일을 작성하지 않기 때문에 계속해서 써 내려가다 보면 나중에는 메일 작성도 익숙해질 것입니다.
자넷이 여러분의 회사 생활을 응원하겠습니다!
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