- 공모전에 응모하고자 하는 자는 참가신청서 및 개인정보 수집·이용 동의서를 필수로 제출해하여야 함.
- 모든 출품작은 순수 창작 저작물이어야 하며 타 공모전 입상·입선작, 표절 및 모방작, 타인 명의 도용 등의 경우 심사 대상에서 제외됨. 시상 이후 이와 같은 사실이 밝혀질 경우 입상이 취소되며 시상금은 환수 조치함.
- 모든 출품작은 초상권, 지적재산권, 저작권에 있어 법적 문제가 없어야 하며, 분쟁에 따른 모든 민·형사상의 책임은 응모자 본인에게 있음.
- 고양시는 수상작에 한하여 『고양시 시승격 30주년 및 특례시 원년』 기념과 관련하여 공공목적의 홍보자료(복제/배포/전시/공중송신/슬로건 활용 디자인 개발 등)의 용도로 사용할 수 있으며, 영리적 목적으로 사용하고자 하는 경우에는 저작재산권자(입상자)와 별도의 협의를 하여야 함.
- 심사결과에 따라 시상 작품 수가 조정될 수 있으며 응모작 중 심사기준에 부합된 작품이 없을 경우 수상작을 선정하지 않을 수 있음.