하나의 기업을 경영하는 데에 있어서 필요한 요소는 굉장히 다양하기 때문에 이러한 여러 가지의 자원들을 전반적으로 관리하기란 그리 쉬운 일이 아닐 것입니다. 과거에는 이러한 부분이 독립적으로 분리가 되어 있었기 때문에 하나의 체계로 통합이 되어야 할 필요성이 있었습니다. 따라서 현재는 이렇게 분리가 되어 있던 전산시스템을 하나의 경영 자원으로서 통합 및 재구축하여 기업의 생산성 향상과 지속적인 성장을 가능케 하였는데요. 이를 두고 ERP라는 명칭으로 부르고 있습니다. 생산과 자재, 영업, 인사, 회계 등 경영자원의 전 부분에 걸쳐 있는 요소들을 관리하는 것이기 때문에 단순히 업무를 컴퓨터로 처리하는 기존의 시스템 관리와는 개념이 다르기 때문에 ERP 시스템에 대한 이해와 활용이 가능한 전문가의 도움이 필요한 것이 사실입니다. 따라서 한국생산성본부 (KPC)는 ERP정보관리사라고 하는 자격증을 도입하여 산업 발전을 하는 데에 있어서 기여하고 있습니다.
이처럼 각각 분리되어 있던 경영자원을 하나의 체계로 통합하는 것이기 때문에 시스템을 기업마다 자체적으로 개발하는 것보다 단기간에 ERP를 도입하는 것이 오히려 급속도로 업무 프로세스를 적용할 수 있어 효율적인 진행이 가능하다는 장점이 있습니다. 그뿐만 아니라 앞서 말씀해드린 바와 같이 통합정보시스템에 해당하는 만큼 기업에 대한 정보를 전반적으로 관리할 수 있어 시스템 전체의 유연성을 높일 수 있습니다. 따라서 전산으로 진행되는 만큼 공간적 및 시간적 한계를 초월할 수 있어 만약 본사와 분점, 지점 또는 현장과의 거리가 먼 기업체의 경우라고 하더라도 긴밀하게 연결하여 소통이 가능하니 기업 경영에 꼭 필요한 요소라고 할 수 있습니다.
일반적으로 경영학과나 회계학과 등 관련 학과를 졸업한 학생들이 도전하는 경우가 많기 때문에 무조건 전공자들만 도전하실 수 있다고 생각하는 분들도 계시지만 이는 응시 자격이 존재하지 않기 때문에 비전공자들도 충분히 응시하실 수 있습니다. 하지만 공부해야 할 양이 대단히 많고 용어가 생소할 수 있기 때문에 학원이나 인터넷 강의 등을 통해서 준비하시는 분들이 많은데요. 이러한 ERP와 관련된 자격증으로는 ERP 정보관리사 1급과 2급이 있으며 이는 난이도에 대한 차이이므로 본인이 선택하시면 됩니다. 다만 통합정보시스템에 해당하는 부분이기 때문에 전산회계와 같은 자격증을 함께 취득하신다면 취업 또는 업무의 효율성에 있어서 더욱더 도움이 될 수 있습니다. 유사한 업무처리 과정이기 때문에 함께 도전하시는 분들도 있으나 서로 다른 프로그램을 사용하여 치러지는 시험인 만큼 가급적 하나의 시험이 모두 완료된 후에 도전하시는 것이 좋으며 특히 ERP 정보관리사 1급의 경우 난이도가 상당한 만큼 꽤 오랜 시간 동안 준비해야 할 가능성이 큽니다. 실무시험 시 신유형이 많이 나올 가능성이 있어 이로 인해 어려움을 겪는 분들이 많으니 꼼꼼하게 준비하여 실수하는 일이 없도록 해야 할 것입니다. 지난 시험의 경우 한국생산성본부 (KPC) 홈페이지 > 자료실 > 시험정보 > 기출/샘플문제 에서 확인할 수 있으니 확인해보는 것이 좋겠죠?
이러한 ERP정보관리사 시험은 이론시험과 실무시험 이렇게 총 두 가지로 나누어서 진행이 되며 회계와 생산, 인사와 물류 중에서 각 1과목씩 선택하여 진행됩니다. 이론형과 실무형 모두 평균 70점 이상 획득해야 최종적으로 합격이 되므로 꽤 낮은 수준의 합격률을 보이고 있는 시험이라는 점을 말씀해 드리는데요. 물론 이론시험의 경우 반복적으로 출제되는 내용들이 굉장히 많기 때문에 기본적인 개념과 이론 등을 탄탄하게 정리해보고 처음으로 배우는 내용이라면 가급적 독학보다는 인터넷강의나 학원 등을 통해서 기본기를 다지는 것이 좋습니다. 암기를 해야 할 내용이 상당한 만큼 나만의 암기 노트를 만들어 가지고 다니면서 충분히 숙지할 수 있도록 하시는 것이 도움이 될 수 있습니다. 시험장에 가서도 노트를 마지막으로 읽어보며 머릿속으로 정리하시는 것이 좋으며 1급에 도전하신다면 주관식도 출제되는 만큼 준비가 미흡하여 아는 내용임에도 불구하고 실수하는 일이 없도록 주의해야 합니다. 실무시험은 직접 컴퓨터를 통해 진행하는 것이므로 시간이 부족하지 않도록 충분히 연습해야 합니다. 실제로 시간 분배가 어려워 문제를 채 풀지 못하는 경우가 많으니 꼭 많은 연습을 통해 익혀 두시기를 바랍니다.
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