(김부장님은) 지금 자리에 안계십니다.
　部長の金はただいま席を外しております。
 부쵸노 기무와 타다이마 세키오 하즈시테 오리마스　
  이 과장님은 외출 중입니다.　
　課長の李はただいま出かけております。
 　카쵸노 리와 타다이마 데카께테 오리마스　　　　　　　　　　　　
일본어는 자기쪽을 낮춰야 합니다. 과장 부장 다 빼고 김, 이, 박
이라고 표현해도 무관합니다.
2. 저는 일본어를 할줄 모릅니다.
　私は日本語ができません。와타시와 니홍고가 데키마셍.
 申し訳ありません 모우시 와케아리마셍을 앞에다 붙여주면 더 좋습니다.
 대단히 죄송합니다라는 뜻이죠.
3. 다음에 전화 주십시요.
　またお電話いただけますか。
  마따 오뎅와 이따다께 마스까
今度電話ください는 비지니스 회화로는 어울리지 않습니다ㅎㅎ
특히 今度라는 표현은 기약없는 시제 임을 유의하시기 바랍니다!