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사회 초년생, 컴퓨터만 잘 다뤄도 이쁨 받는다! 사무직의 기본 자격증 취득하기



과거에 비해서 컴퓨터를 사용하는 경우가 굉장히 많이 늘어나고 있기 때문에 매우 어린 나이부터 전자제품을 접하는 아이들이 많은 편입니다. 하지만 아무래도 이는 업무를 위해서 이용하는 것이 아니라 단순히 오락을 위해서 이용하는 경우이기 때문에 어린 시절부터 컴퓨터를 이용한 경우라고 하더라도 사회에 나와서 업무를 수행할 때 쉬운 프로그램조차 다루지 못하는 사회 초년생들이 정말 많습니다. 사실상 매우 기본적이고 당연한 부분이기 때문에 기업체에서도 예상치 못하는 경우가 있어 입사 후에 이러한 사실을 알게 되는 경우도 정말 많은데요. 만약 이를 빠르게 배우지 못하거나 오랜 기간 어려움을 겪게 된다면 정상적으로 업무를 수행할 수 없게 되어 자신의 능력을 인정받지 못하게 되거나 심지어 자칫 일자리를 잃게 될 수도 있다는 점을 반드시 기억해야 할 것입니다. 따라서 가급적 취업을 고려하고 계신다면 반드시 기본적인 사무업무에 필요로 하는 자격증은 필수적으로 취득해 두시는 것이 좋습니다. 이번 시간에는 사무직의 기본이 되는 다양한 자격증에 대해서 간단하게 소개해 드리려고 합니다.
 
 
MOS
 

해당 시험은 Microsoft Office 프로그램에 대한 자격증이므로 높은 수준의 Office 활용 능력이 있다는 점을 객관적인 시험으로써 증명할 수 있기 때문에 사무능력을 보여주기에 적합한 자격증이라고 할 수 있습니다. 필기시험이 없고 단순히 실기시험만 통과하면 되기 때문에 난이도가 비교적 낮은 수준이지만 총 다섯 가지의 프로그램 중 네 개 이상의 자격증을 취득하면 마스터 자격증이 추가로 자동 발급되므로 가급적 모두 획득하는 것을 추천해 드립니다. 약 25~40문항 정도로 구성되는 해당 시험은 50분간 총 700점 이상을 획득해야 하지만 그리 어렵지 않기 때문에 사무직종을 원하시는 분들이라면 취득해 두시는 것이 좋습니다. 또한 상시검정으로 이루어져 있기 때문에 시험이 종료된 후에 본인의 점수를 곧바로 확인할 수 있는 만큼 합격 여부도 빠르게 알 수 있다는 장점이 있습니다. 실제로 컴퓨터활용능력 시험을 선호하시는 분들이 굉장히 많지만 이는 이론적인 부분을 주로 다루기 때문에 실무에서 사용하는 경우가 극히 드문 것이 사실입니다. 하지만 해당 자격증의 경우에는 실용적인 면이 있어 오히려 다양한 기업체에서는 이를 더 선호하는 경우가 있기 때문에 무시할 수는 없을 것입니다. 물론 공공기관에서는 정보처리기능사나 컴퓨터활용능력 혹은 ITQ 자격증에 대해서는 우대해주는 것이 사실이지만 MOS는 인정해주지 않기 때문에 해당 기관 취업을 원하신다면 달리 생각해보시는 것이 좋을 텐데요. 하지만 MOS를 공부하는 과정에 있어서 실무적인 내용이 굉장히 많이 나오고 특히 문서작성 요령을 배우기 때문에 한 번 제대로 배워 두시면 하나의 틀이 되는 만큼 큰 도움이 될 수 있을 것입니다. 

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컴퓨터활용능력 1급&2급
 

굉장히 많은 분들께서 도전하시는 컴퓨터활용능력 시험은 전공자가 아니어도 응시할 수 있어 응시 인원이 매우 많은 편에 속합니다. 사실상 컴퓨터를 이용하여 업무를 처리하게 되는 경우가 대부분인 현대 사회에서 해당 자격증은 취업을 원하시는 분들께 필수적인 부분이므로 반드시 취득해야 하며 단순히 일반 기업에 지원하시는 분들뿐만 아니라 정부 기관이나 금융기관 혹은 언론계 등 다양한 분야에서 활용할 수 있는 만큼 진출 분야는 매우 넓다고 볼 수 있을 것입니다. 하지만 전공자가 아니라면 용어가 매우 생소하게 느껴질 수 있으므로 많은 분들께 어려움을 가져다주는 자격증 시험 종류인데요. 상당히 오랜 기간 준비해야 하는 경우도 있고 여러 번 낙방하는 분들도 많은 만큼 꼼꼼하게 준비해야 할 필요성이 있습니다. 실제로 방학 기간을 활용하여 준비하시는 분들도 있으며 응시 제한이 없기 때문에 어린 학생분들도 도전하시는 경우가 많습니다. 그도 그러할 것이 해당 자격증은 유효 기간이 없으므로 시간이 지나도 만료되지 않는 만큼 오히려 시간이 있을 때 준비해 두신다면 취업 과정에 있어서 오히려 더 효율적인 시간 분배를 하실 수 있으니 관심이 있으시다면 꼭 미리 확보해 두시는 것을 추천해 드립니다. 일반적인 자격증 시험과 마찬가지로 필기와 실기시험으로 나누어져 있으며 필기의 경우 평균 60점 이상을 확보해야 하며 실기는 70점 이상 확보해야 최종 합격할 수 있다는 점을 말씀해 드립니다. 이론적인 부분이 상당히 어렵게 느껴지시는 분들도 상당히 많겠지만 작업형으로 이루어지는 실기의 경우 합격률이 매우 낮은 수준이므로 충분한 준비가 필요하며 작은 실수로 인해 큰 감점으로 이어지는 경우가 많은 만큼 마지막까지 체크하여 미흡한 부분이 없도록 해야 할 것입니다. 

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ITQ
 

위의 컴퓨터활용능력 시험과 동일하게 굉장히 많은 분들께서 도전하시는 ITQ 시험은 굉장히 다양한 기관이나 기업 등에서 우대 및 가산점으로 인정하는 자격증이라는 점을 말씀해 드립니다. 실기시험으로만 이루어져 있어 실무만 잘하면 될 것이라고 생각하여 얕보는 분들이 굉장히 많지만 시험시간이 60분인데 반해 신경을 써야 할 부분이 매우 많기 때문에 여러 번 응시하시는 분들도 꽤 많은 편에 속합니다. 물론 컴퓨터활용능력 시험에 비해서 이 ITQ는 조금 더 기본적인 내용이기는 하지만 충분한 준비가 필요한 만큼 꼼꼼하게 연습해야 하는데요. 앞서 말씀해드린 바와 같이 시험 시간이 60분으로 제한되어 있어 시간 분배에 있어서 실패하시는 분들이 많은 만큼 가급적 시간을 조금이나마 줄일 수 있도록 단축키를 활용하시는 것이 좋습니다. 직접 마우스를 이용하여 선택하는 것보다 단축키를 이용하는 것이 시간을 효율적으로 사용하실 수 있으니 연습 시 이를 잘 기억해 두셨다가 시험장에서 활용하시기를 바랍니다. 

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사무자동화산업기사
 

앞서 살펴본 다양한 사무업무에 관련된 자격증들과는 다르게 정해진 응시 자격이 있어 잘 확인하셔야 하는 사무자동화산업기사 자격증은 관련 학과를 졸업하셨거나 혹은 유사 직무분야의 실무경력을 2년 이상 보유하고 있어야만 하는데요. 다만 이렇게 전문분야에 종사하시거나 전공자가 도전하는 만큼 합격률은 60% 내외이므로 어렵지는 않은 편입니다. 경영관련 사무직이나 전산, 행정 등의 부서 취업을 원하시는 분들께 도움이 될 수 있으며 이미 공무원 시험에서도 가산점으로 인정하고 있으니 이를 잘 확인해 보시고 혜택을 누리시기를 바랍니다. 

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