시험내용

※실기프로그램 MS Office 2016

합격기준

준비물

① 신분증

② 수험표

응시료

⦁ 필기시험 : 19,000원

⦁ 실기시험 : 22,500원

※ 인터넷 접수시 : 수수료 1,200원 별도 부담

※ 원서접수기간 중 시행 상공회의소 근무시간에 방문 접수 가능하며, 별도 수수료는 없습니다. 

컴퓨터활용능력2급 가산점 및 우대사항

효율적으로 공부하는 방법

1급과 2급의 차이는 2급은 엑셀만, 1급은 엑셀+엑세스라는 것이다. 1급 필기는 따고 실기를 공부할 때 어려워서 포기하는 사람들이 대다수이다. 여기서의 공부팁은 실기시험을 먼저 공부를 하는 것이 필기시험의 내용을 이해하기 쉽다. 

① 필기시험

2급 필기시험은 컴퓨터 일반 + 스프레드시트 일반 과목으로, 제1과목의 컴퓨터 일반 과목은 대학 교양과목 수준의 기본적인 컴퓨터 지식에 대한 평가가 진행된다. Windows의 기본 기능과 컴퓨터 오류 시 대응 방법, 컴퓨터 유지/보수, 인터넷 자료 검색, 컴퓨터 보안 관련 내용이 출제 된다. 

제2과목의 스프레드시트 일반과목은 실기시험에 나오는 내용이 많이 포함된다. 실기를 공부하면서 함께 살펴보면 이해하기 쉬우니 엑셀이 처음이라 용어가 너무 낯설다면 병행하여 공부하는 것이 좋다. 

② 실기시험

2급 실기시험은 스프레드시트, 즉 엑셀만 다룬다. 출제 기준표를 보면 1급 엑셀 파트의 절반도 안되는 내용만을 묻는다.  계산 작업에 출제범위로 설정된 함수는 총 90개로 출제 표를 보면 알 수 있지만, 1급에 비해서 매우 적다. 이런 탓에 난이도도 1급 대비 비교적 낮고 합격률은 45%~50% 정도이다.

1. 엑셀

(기본 작업(20점))

주어진 표를 그대로 쓰는 문제다. 

원래 부분점수가 있었으나 2019년 2월 상시시험부터 부분점수가 없어졌다. 

즉 오타가 조금이라도 있으면 바로 0점이라는 소리이다.

그러니 실수 없이 정확하게 입력하는 연습을 하도록 해야 한다. 

선택하여 붙여넣기 기능을 잘 활용하면 최대한 빨리 끝낼 수 있다. 

참고로 타자가 빠를수록 유리하다.

만약 타자가 300타 미만으로 나오는 사람이라면 과감히 이문제는 버리는 것이 좋다.

(셀 서식(5점))

너무나도 쉬운 부분이므로 점수 따기에 아주 유리한 부분이다. 다만, 글꼴을 '굴림'으로 해야 하는데 잘못 보고 '굴림체'로 하면 감점 먹으니 조심해야 한다.

(조건부 서식 or 고급 필터 or 외부 데이터 가져오기 작업(10점))

여기서부터 슬슬 어려워진다. 시험문제는 세 가지 문제 중 하나가 주어지는데, 세 가지 모두 함수를 어느 정도 숙지해야 쉽게 풀 수 있다. 

특히 조건부 서식은 함수를 어느 정도 알아야 쉽게 풀 수 있으며, 고급 필터도 함수 작업이 있긴 하지만, 조건부 서식처럼 어렵지는 않다.

2. 계산 작업(40점)

수학의 꽃이 함수이듯이 본 작업 역시 스프레드시트의 꽃이다. 

사실상 스프레드시트의 시작과 끝. 각종 함수를 활용하여 주어진 상황을 해결하는 문제가 출제된다. 5문제가 출제되며 각 8점씩 배당된다. 

출제되는 2급 시험문제 중 가장 난도가 높다. 함수를 제대로 파악하지 못한다면 절대로 풀 수 없는 것들이므로, 최대한 함수를 많이 암기해놓는 편이 여러모로 도움이 된다. 

5문제 중 3문제는 맞아야 합격이 가능한 수치이니 반드시 시간을 배분해서 풀어야 하는 항목이다.

3. 분석 작업(20점)

오름차순/내림차순으로 정렬하고 부분합 계산하기, 피벗 테이블 만들기, 데이터 표 만들기, 시나리오 설정하기, 데이터 통합하기, 목표 값 찾기 등의 작업을 진행한다. 

여기서 가장 헷갈리는 것은 데이터 표 만들기와 시나리오 설정하기이다. 

참고로 부분점수가 없다. 조금이라도 실수하면 10점이 감점되므로 주의를 해야 한다.

4. 매크로 작업, 차트 작업(20점)

기본적인 매크로를 만들고, 주어진 상황에 맞는 차트를 만들거나 수정하는 작업을 수행한다. 매크로의 경우 틀에서 크게 벗어나지 않지만 차트 작업의 경우는 다르다. 

시험문제가 지금까지 기출 문제를 통해서 자주 접했던 내용의 문제들로만 나오면 좋겠지만 가끔은 지금까지 기출 문제를 통하여 접해보지 못했던 내용의 문제가 나오는 경우도 있다. 

이런 경우 당황하지 말고 자신이 아는 문제들을 최대한 풀어내 점수를 얻도록 해야 한다.

계산 작업, 분석 작업을 제외하면 부분점수가 있으므로 만약 모르는 문제가 나오더라도 당황하지 말고 아는 문제에서 최대한 점수를 얻는게 중요하다.

취득 후 하는 일

국내외 일반기업이나 정부기관, 금융기관, 언론계 등 매우 다양한 분야에서 활동할 수 있다.

컴퓨터활용능력 2급은 사무자동화의 필수 프로그램인 스프레드 시트, 데이터베이스 등의 활용능력을 인정받은 자격증으로, 기업 입사 시에도 유리하다는 장점이 있다. 

유효기간

해당 자격증은 유효기간이 없는 자격증으로, 만료되지 않는 자격이다.

21년도부터 상시시험만 시행되며, 낮은 응시율로 인하여 정기시험은 폐지되었다. 상시시험은 상공회의소에서 마련된 시험장에서 시험을 볼 수 있도록 한 것으로 시험 일자 및 시험시간을 수험자들의 편의에 맞춰 선택할 수 있도록 하고 있으니 자신의 일정에 맞게 시험을 신청해서 보면 된다.

상시검정의 원서접수는 선착순으로 마감되고 시험일 기준 최소 4일전까지 접수와 결제를 완료하여야 한다. 시험 일정은 각 지역 대한상공회의소마다 다르다. 회원가입 없이 조회가 가능하니 사이트에 접속하여 각 지역 마다 일정을 확인하는 것이 좋다.

공개된 시험문제 및 가 답안에 이의가 있는 경우에는 시험종료 후 7일간만 상단메뉴 [고객센터 → 문의하기]를 통해 이의 신청이 가능하다.