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총무사무원

경영·행정·사무직

  • 연봉 2000 만원 이상
  • 일자리전망 보통이상
  • 발전가능성 좋음
  • 고용평등 좋음
직업개요
핵심업무
  • 사업체의 운영에 필요한 각종 행정업무를 총괄하는 업무를 수행한다.
하는 일
  • 문서의 수발·관리, 4대 사회보험관리, 급여관리, 비품 및 차량의 관리, 각종 사내 행사를 계획·준비·집행하는데 관련된 업무를 수행한다.
  • 회사와 관련이 있는 협회·조합·단체를 섭외한다
  • 협회·회원단체의 운영에 필요한 각종 행정업무를 총괄하는 업무를 수행한다.
  • 사무행정 절차를 감독, 조정하며 새로운 절차를 검토, 평가, 집행한다.
  • 후생복지, 재배치, 장비, 소요물품, 서식, 유지 및 보안 서비스 등 사무 관련 업무를 조정, 계획한다.
  • 운영예산 수립, 재고 및 예산 관리 등의 업무를 수행한다.
  • 보고서, 편람, 공문 등을 준비한다.
적성 및 흥미
  • 기본적으로 업무를 완료하기 위해 필요한 비용을 파악하고 구체적 소요 내역을 산출하는 재정관리 및 물적자원 관리, 다양한 목적을 위해 소프트웨어나 인터넷을 활용하거나 프로그램을 작성하는 전산, 업무에 관련된 문서를 읽고, 듣고 이해할수 있는 업무수행능력이 요구된다.
  • 총무사무원은 워드프로세스, 문서처리 및 기타 다른 사무처리를 위해 맞춤법, 작문법, 문법에 관한 지식이 필요하다. 뿐만아니라 돈의 흐름, 은행업무, 재무자료의 보고와 분석할 수있는 경제와 회계, 인사, 경영 및 행정, 지리, 화학 등 다양한 지식을 필요로 한다.
  • 다른 사람들과 즐거운 관계를 유지할수 있는 협조적인 태도를 가지며, 믿을수 있고 자신이 맡은 책무를 완수할수 있는 꼼꼼함 및 신뢰성, 정직성을 가지고 있어야 한다.
취업현황/문의기관
취업현황

입직 및 취업방법

  • 총무사무원에게 요구되는 학력은 근무하는 사업체와 부서에 따라 차이가 있다. 보통 소규모업체나 중소기업체에서는 고등학교 졸업 이상의 학력을 요구하며, 대기업은 관련 분야 대졸 이상의 학력을 요구하는 편이다. 담당하는 업무에 따라 교육수준과 필요한 지식이 다르지만, 경영, 경제, 법, 회계, 행정, 교육, 광고, 홍보, 무역 관련 학과를 전공하면 취업에 유리하다. 인터넷 활용능력과 컴퓨터를 활용한 문서작성능력이 필수적이다. 또한, 취업을 하면 일정 기간의 교육훈련과 현장실습이 필요하다. 총무사무원은 거의 모든 산업영역에 걸쳐 종사하고 있다. 채용방법은 각 기관이나 기업체에서 신규사원이나 경력사원을 공개 채용하는 편이며, 결원이 생기면 수시 채용을 통해 입사하기도 한다. 일부 대기업에서는 인턴사원을 채용하여 일정 기간이 지나면 평가를 거쳐 정규직원으로 전환하기도 한다.

고용현황

  • 향후 5년간 총무사무원의 일자리는 현상태를 유지할 것으로 전망된다.
    총무사무원은 국가 및 공공기관, 기업, 단체, 협회 등 조직의 운영을 지원하기 위해 반드시 필요한 인력으로 전 산업에 분포하며 취업자 수가 큰 폭으로 증가하거나 감소하지 않는 특성이 있다.
    그러나 이들의 고용현황은 해당 산업의 성장 여부, 국내외 경제상황, 업무영역, 기업의 규모 등에 따라 다르게 나타날 것으로 보인다.
    사무 및 정보기기의 활용이 보편화되고 사무업무의 효율화를 위한 전산망 개발 보급이 확대되고 있는데, 이는 사무직 인력 증가에 부정적 요인이다.
    또한, 기업 간의 경쟁이 심화되면서 ‘저인원 고효율‘을 추구하는 경향이 짙어지고 있어 이·전직에 따른 빈 일자리가 발생하더라도 한 사람이 추가 직무를 담당하는 형태로 이루어질 것으로 보여 일자리 증가는 어려울 것으로 보인다.
    기업들은 경쟁력 강화차원에서 경영지원 사무인력을 최소화하면서 영업이나 마케팅 등 수익과 직결되는 인력을 강화하는 경향을 보이고 있다.

임금수준

  • 총무사무원의 평균연봉(중위값)은 2,847만원 수준에 형성되어 있다. (자료: 워크넷 직업정보 2020년 기준)

준비방법

정규 교육과정

  • 보통 소규모업체나 중소기업체에서는 고등학교 졸업 이상의 학력을 요구하며, 대기업은 관련 분야 대졸 이상의 학력을 요구하는 편이다. 담당하는 업무에 따라 교육수준과 필요한 지식이 다르지만, 경영, 경제, 법, 회계, 행정, 교육, 광고, 홍보, 무역 관련 학과를 전공하면 취업에 유리하다.

직업훈련

문의기관
직업전망
직업전망
  • 보상

    보상61%

  • 일자리
    전망

    일자리전망58%

  • 고용
    안정

    고용안정76%

  • 발전
    가능성

    발전가능성62%

  • 근무
    여건

    근무여건74%

  • 직업
    전문성

    직업전문성48%

  • 고용
    평등

    고용평등70%

    • 0%
    • 25%
    • 50%
    • 75%
    • 100%
차트분석

  • 일자리 창출과 성장이 활발하나 취업을 위한 경쟁이 심한 편이다.
  • 정규고용과 고용유지의 수준이 높았으며 능력에 따른 승진이나 직장이동의 가능성도 높게 나타났다.
  • 근무시간이 매우 규칙적이고 근무환경이 쾌적하여 스트레스의 정도는 높지 않은 편으로 나타났다.
  • 전문지식이 크게 필요치 않고, 정해진 절차에 따라 업무를 처리하기 때문에 업무의 자율성이나 권한도 크지 않게 나타났다. 사회적인 평판은 긍정적인 편으로 나타났다.
  • 양성평등의 정도는 평균보다 약간 높았으며 고령자친화성은 높은 편으로 나타났다.
직업선호특성
총무사무원을/를 선호하는 성별 비율은 ?
  • 남자 24%
  • 여자 76%
총무사무원을/를 선호하는 학교급별 비율은 ?
  • 중학생
    14 ~ 16세 청소년
    48%
  • 고등학생
    17~19세 청소년
    52%
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