비서 2급

비서라는 직업과 주요 업무는?

요직에 있는 사람에게 직속하여 기밀문서나 기밀사항을 맡아보는 직무를 수행하는 사람을 비서라고 칭한다. 단순보조 비서업무를 수행하는 경우 업무 시작 전·후와 수시로 직속상사의 주변상황을 정리·정돈하는 업무를 수행하고 있다. 또한 사내·외로부터 접수된 문서를 전달하고 전화를 수신하여 직속상사에게 연결하며, 부재중이면 메모해두었다가 전달한다. 내방객을 접대하고 부재 시에는 내방객에 대한 성명, 용건 및 기타사항을 기록하고 보고한다. 업무에 필요한 자료를 수집하고 기록하며 보고서를 작성하고, 차후에 필요한 자료를 쉽게 사용할 수 있도록 정리하고 분류한다. 전문비서업무를 수행하는 경우 누적된 정보를 분석하여 직속상사가 의사결정을 하는데 도움을 준다. 직속상사 주변 환경에 대한 정보를 수집하여 직속상사가 유리한 판단을 하도록 지원하는 것이 주 업무이다. 직속상사의 부재 시 업무의 연속성을 유지하여 단기적인 판단 후 업무의 진행에 차질이 없도록 해야 한다. 상사의 업무과중으로 인해 누락된 정보 및 자료를 수집 후 완성도를 높일 수 있도록 한다.

비서 직업 전망

비서는 기업체 임원이나 경영진을 보좌하는 역할을 수행하기 때문에, 일반적으로 기업체의 비서는 경영전략에 따른 임원 감축 여부에 따라 고용에 직접적인 영향을 많이 받는다. 또한 많은 기업들이 경영효율화를 위해 정규직으로 채용하기보다는 파견직이나 비정규직으로 채용하는 경우가 많아 경기불황 시 신규고용 감소뿐만 아니라 기존 고용이원 중에서도 우선 구조조정 대상이 될 가능성이 크다. 기술이 발달하면서 비서들이 수행하던 일정관리 등을 스마트폰의 애플리케이션 등을 사용하는 시스템으로 대체되고 있고 비서의 고용감소를 가져오는 요인을 작용할 가능성이 크다. 하지만 비서라는 직업은 조직의 의사결정권자인 임원, 혹은 조직원의 업무를 보좌하기 때문에 조직의 생산성과 성과를 향상하는 데 큰 기여하는 직업이다. 특히 사람과 사람간의 업무를 다룬다는 특징이 있어 첨단기술발전이 단순 업무를 중심으로 일정 부분 대체한다고 해도 완전한 대체는 어려울 것이다. 이러한 부분을 보았을 때, 전문분야에 역량을 가진 전문비서의 수요가 늘어날 것이다. 또한 보안이나 안전 문제로 인해 경호비서의 수요도 증가할 수 있다.

비서2급이란?

비서 2급 자격이란 대한상공회의소에서 시행하는 비서 2급 국가기술자격 시험을 뜻한다. 비서 자격제도는 최고경영자의 업무를 보조하고 수행 가능한 전문 인력의 수요증가에 대응하면서, 그에 알맞은 보좌능력을 객관적으로 검증ㆍ평가하기 위하여 국가기술자격으로 제정되었다. 비서 자격제도는 비서 1급, 비서 2급, 비서 3급 세 등급으로 나누어진다.

비서2급 난이도

비서1급 필기시험과 비서2급 필기시험 난이도 차이는 크지 않다. 하지만 비서 필기시험 과목 중에는 사무영어라는 과목이 있다. 다른 과목들은 이론과 암기를 통하여 충분히 대비하고 시험을 볼 수 있겠지만, 영어에 대한 지식이 부족하다면 사무영어에서 나오는 영어 단어들을 우선적으로 암기하는 것이 좋다. 사무영어 관련 문제에 대해서만 시간을 좀더 투자하여 하루에 3시간에서 4시간 정도 공부한다면 충분히 합격할 수 있을 것이다.

비서2급 취득, 취업에 도움 될까?

물론 도움이 된다. 비서 2급 자격증이 비서가 되기 위해 반드시 취득해야 하는 것이 아니지만 자격증이 채용과정에서 비서로서의 능력과 자질을 평가 받는 기준으로 이용되기도 하여 비서 뿐만 아니라 국내 외 일반기업이나 정부기관, 금융기관, 언론계 등 매우 다양한 분야에서도 활동 가능하다.

비서2급 시험 내용

비서2급 필기시험 합격 TIP

실질적으로 취업에 효용성이 있기 시작하는 급수이기 때문에 비서 3급에 합격하였다면 좀 더 수월하게 합격할 수 있을 것이다. 3급이 없더라도 시중에 판매하는 1급, 2급 대비 교재로 기출문제를 많이 풀어보는 것을 추천하고, 틀린 문제에 대한 오답정리를 하는 것이 효율적이다. 1급 필기시험과 함께 대비하는 것도 좋은 방법이다. 실제로 교재들이 대부분 1급, 2급을 동시에 대비할 수 있도록 출시되고 있기 때문이다. 비서 2급 시험의 본 시험은 필기시험이다. 그렇기 때문에 필기시험 합격 전에 미리 실기시험에 포함되는 선택종목 자격증을 미리 취득하고 시험을 응시하는 것이 가장 이상적이다. 시간이 부족하거나 상황에 따라서 필기시험 합격 후 선택자격 취득이 가능하다.

비서자격증은 1급 취득이든 2급 취득이든 시중에 파는 두꺼운 수험서로 공부할 필요가 전혀 없다고 한다. 인터넷에서도 충분히 찾을 수 있는 과목별 개념 요약본으로 개념을 정독 후 기출문제를 반보하여 풀고 답안을 읽어보는 것이 가장 효율적이고 보편적인 방법이다. 또한 본인만의 문제 풀이 패턴을 찾는 것이 좋다. 80분의 시간이 주어지므로 마킹시간과 확인하는 시간을 포함하면 한 문제당 40초~50초 내에 풀어야 한다. 현재 비서로 직무를 수행하고 있거나 경영전공자, 회사생활을 하는 분들이라면 크게 어렵거나 헷갈리는 용어 없이도 기출 문제 풀이만 반복해도 충분하지만 경영, 사무관리, 영어에 대한 기본 지식이 없다면 시험이 어려울 수도 있다. 이런 분들은 시험 준비기간을 넉넉하게 한 달 정도 잡고 하루에 3시간은 투자하며 문제 풀이 및 오답노트 정리까지 하는 것을 추천한다. 시험 난이도가 쉬운 편이라고 늦게 준비하거나 자신감을 갖지 않고 초반에 기출문제를 풀어보면서 본인이 가지고 있는 지식이 시험의 난이도 수준을 측정해보는 것도 추천한다.

비서 근무 환경과 연봉

비서는 대부분 비서실이나 사무실 내에서 정규시간동안 업무를 보게된다. 업무공간을 회의 및 일정 계획, 방문객 맞이, 전화 응대 등을 위해 여러 가지 사무장비나 접대물품들이 구비된 경우가 많다. 상사의 출퇴근 시간에 맞춰야하므로 일찍 출근하거나 밤늦게까지 근무해야 하는 경우가 종종 있다. 비서의 연봉은 전문비서와 일반비서 사이에서도 천차만별이다. 전문비서의 경우도 경력과 능력에 따라 일반적이지 않을 정도로 격차가 크다고 알려져 있다. 국회의원 비서인 보좌진의 연봉을 예로 들어보았을 때, 4급 보좌:8,000만원, 5급 비서관:7,000만원, 9급비서: 3,500만원(모두 상여금 포함)이다. 또 다른 예를 들어, 로펌 비서의 연봉은 평균 3,000만원 중반대로 형성되어 있다. 이러럼 비서는 어떤 환경에서 근무하느냐에 따라 연봉이 다를 수 있음을 참고하기 바란다.

비서로서의 역량과 자질

비서의 자질 중 가장 중요한 능동적인 태도, 책임감, 신속성, 정확성, 분별력 등이 필요로 요구된다. 비서 업무를 하다보면 정보력이 있어야 되는 부분도 꽤 많다. 과거에는 비서라 하면 직속 상사의 보조업무만 수행하였지만, 시간이 지나면서 산업 및 분야에 따라 전문적인 비서의 역할이 중요시 되게 되었다. 또한 행정 및 회계, 감사 등의 전문적인 업무도 확대되고 있는 추세이다. 각 분야 별 안에서도 비서의 역할은 조금씩 상이하기 때문에, 비서라는 직업은 매우 전문적인 직업 중 하나이다.

비서 업직 및 경력개발의 증진성

국내 외 일반기업이나 정부기관, 금융기관, 의료기관, 언론계 등 다양한 분야에서 활동이 가능하며 공개 채용 및 추천으로 채용이 이루어지며, 관련 학과가 개설된 학교나 사설 교육기관으로 추천 의뢰가 많이 들어오는 편이다. 일부 기업에서는 사무직 직원으로 채용하여 비서직으로 발령을 내기도 하고, 비서로 근무다가 총무과, 인사과 등 사무직으로 발령 내기도 한다. 최근에슨 계약직으로 채용되는 빈도가 높아져 일정 기간 근무 후 이직하기도 하는데, 비서에게 요구되는 행정능력을 활용하여 행정직이나 사무직으로도 이동이 가능하다. ‘비서-비서과장-비서실장’ 순으로 승진하기도 하며, 승진체계가 없이 경력에 따라 임금이 올라간다.

비서2급과 함께 취득하면 좋은 자격증

비서로 취업을 원한다면, 비서(1급/2급/3급)자격증도 있지만 다른 자격증을 딸 여유가 된다면 컴퓨터 활용능력(1급,2급), 워드프로세서 및 의사소통 능력에 관한 자격증, 외국어 능력(TOEIC, TOEFL,JLPT,HSK)을 취득한다면 큰 도움이 될 것이다. 특히 외국계기업에 취직을 하기 위해서는 어학능력은 필수니 미리미리 준비해두길 바란다.

비서2급 유효기간

비서2급은 유효기간이 없는 자격증으로 만료되지 않는 자격이다.