비서 3급

비서 3급 자격증이란?

 비서란 중요한 직위에 속한 사람에게 소속되어 사무를 맡는 사람을 의미한다. 대부분의 기업이나 업체에는 그것을 경영하는 경영진들이 존재하는데, 경영진이 행정업무로부터 벗어나 많은 시간을 중대한 의사결정에 집중하기 위해서는 비서의 역할이 필수적이며 아주 중요하다고 볼 수 있다. 비서의 경우 경영진을 보좌하는데 있어 필요한 전반적인 실무능력을 평가하는 국가기술자격 시험이라고 할 수 있다. 1급, 2급, 3급으로 나누어져 있으며, 급수에 따라서 수행할 수 있는 업무의 종류와 범위 또한 달라지는 것을 알 수 있다.

비서 3급, 독학으로 취득할 수 있을까?

 결론부터 얘기하자면, 비서 3급 자격증의 경우 독학으로 충분히 취득할 수 있는 것으로 나타났다. 비서 자격증이 경우 타 자격증에 비해서 난이도 자체가 비교적 쉬운편인데, 우선 비서 자격증 시험의 기출문제를 풀어봄으로서 시험의 난이도를 한 눈에 알아보고, 1급, 2급, 3급 중에 선택해도 좋다. 또한 컴퓨터 활용능력 자격증, 워드프로세서 자격증, 한글속기, 전산회계운용사 시험을 사전에 취득한 경우에는 실기 면제 또한 받을 수 있기 때문에 사전에 취득한 사람의 경우 독학으로 취득하는데 도움이 될 것으로 보인다.

비서 3급 난이도와 취득 기간은?

 비서 자격증의 경우 다른 자격증 시험에 비해서 난이도가 비교적 쉬운 편인 것으로 나타났다. 즉 비서 3급 자격증의 경우 취득 난이도가 쉬운 편으로 봐도 무방한 것이다. 비서 3급 자격시험의 경우 다른 급수에 비해 난이도가 높지 않으며, 특히 사무영어 과목이 다른 급수에 비해서 어렵지 않다는 것이 특징이다. 또한 한글속기 3급 혹은 전산회계운용사 검정형 3급 자격증을 가지고 있는 경우에는 1~2급 필기시험에 합격해도 비서 3급 자격증만 취득할 수 있다고 한다. 비서 3급의 경우 취득하는데 빠르면 1달 안에, 보통 1~2달의 시간이 소요된다고 한다.

비서 3급, 실기시험 면제 정보

 미리 따놓은 자격증이 다른 자격증 취득하는데 도움이 된다면 그야말로 시간도 절약하며, 비용도 줄일 수 있는 일석이조라고 할 수 있다. 비서 3급의 경우 사전에 취득한 자격증을 통하여 실기시험을 면제받을 수 있다는 좋은 제도가 있으니 이를 적극 활용하길 바란다. 또한 실기시험을 면제받게 해주는 자격증의 경우 대부분의 사람들이 준비하는 자격증이기 때문에, 해당 자격증을 보고 자신이 취득한 적이 있었는지 잘 알아보고 확인하길 바란다. 비서 3급 자격증의 경우 <워드프로세서(구1급)>, <컴퓨터 활용능력 1급, 2급>, <한글속기 1,2,3급>, <전산회계운용사 1급,2급,3급 중 하나>가 해당된다. 본인이 취득한 자격증은 없는지 필히 확인하고 시간과 비용을 단축하여 비서 3급 자격증을 취득하는 것을 추천한다.

비서, 어떤 분야들이 있을까?

 비서의 경우 사무실에서 상사를 보조하는 모습을 쉽게 떠올릴 수 있다. 그렇지만 우리의 생각보다 비서의 경우 다양한 분야에서 활동하고 있다. 전문비서의 경우 소속기관에 따라서 법률비서, 회계비서, 종교비서, 의료비서, 교육연구비서, 국회비서, 공공기관비서, 대사관비서 등으로 구분될 수 있으며, 소속기관에 따라서 해당 기관의 비서가 되기 위해서는 해당 분야에 대한 기본적인 지식이 필요하다. 따라서 비서 자격증의 경우 여러 가지 분야로 진출할 수 있으니, 자신의 배경지식을 잘 활용하여 다양한 분야로 진출하는 것도 좋은 방법이다.

비서 3급 어떤 사람들이 취득하는 것이 좋을까?

 비서라는 직업의 경우에는 다른 직업과는 다르게, 다른 사람을 신경써주고, 다른 사람의 사무관련 업무를 보조하는 역할을 주로 수행하게 된다. 따라서 사무절차를 이해하고 적용할 수 있는 학습능력과 뛰어난 기억력, 정확한 의사전달능력 등이 필요하다. 문서들을 많이 다루기 때문에, 컴퓨터를 활용할 수 있는 능력과 외국어를 구사할 수 있는 능력도 필요하다. 또한 상사 및 업무와 관련된 사항을 절대로 외부에 유출하는 것은 금물이기 때문에, 철저한 직업정신, 책임감이 요구된다. 또한 근무환경의 경우 타인과 함께 하는 시간이 많으므로 타인에 대한 배려와 신뢰감을 줄 수 있는 태도를 갖추는 것이 좋다.  

비서 3급 시험과목

비서 3급 합격기준

비서 3급 응시료

■ 필기시험 : 17,500원

■ 실기시험 : 선택 종목 검정 수수료

비서 3급 필기 시험 합격 Tip

(1) 비서의 개요와 같은 부분은 기본적인 내용이니 쉬워보여도 꼼꼼하게 공부하는 것이 좋다. 직업윤리, 자질, 역량, 등 자기개발 관리방법 등도 놓치지 말아야 한다.

(2) 전화응대의 경우 전화응대과정을 순서별로 기억하고 있어야 하며, 직급/ 상황별 전화연결 방법들도 상이하니 이를 다 알고 있어야 한다.

(3) 내방객의 경우 응대 원칙, 준비방법, 선별, 업무, 예절 등 각각의 내용을 구분하여 정리해놓는다.

(4) 업무일지작성의 경우 객관식으로 출제되기 좋은 문제이니 작성법, 관리절차, 원칙을 잘 암기해야한다.

(5) 출장의 경우 출장과정을 나열해보고, 과정별로 자신이 수행해야하는 업무가 무엇인지 정리하여 암기하는 것이 좋다.

(6) 회의관리 업무의 경우 회의의 종류에 대해서 종류별로 키워드를 나누어 공부한 다음, 회의 전, 회의 중, 회의 후 업무를 구분하여 정리하는 것이 좋다.

(7) 보고와 같은 경우 어느 정도 감이 잡힌다 하더라도, 직장화법, 실용한자의 경우에는 조금 생소할 수 있다. 생소할 수 있는 부분을 꼼꼼하게 공부하는 것이 좋다.

(8) 상사의 정보 관리의 경우 네트워크, 개인정보, 대외업무(홍보업무, 기사작성법)으로 나누어지는데, 이를 그냥 암기하기 보다는 3가지 키워드로 나누어 키워드별로 내용을 정리한 뒤에 학습하는 것을 추천한다.

(9) 비즈니스 용어와 문법의 경우에는 비전공자가 어렵게 느낄 수 있는 부분이다. 따라서 비즈니스 기본 단어 및 약어의 경우 시간을 더 들이더라도 완벽하게 익히고 넘어가는 것을 권장한다.

(10) 영문서의 경우 비즈니스 문서의 경우 어떻게 구성되어 있으며, 그 스타일이 무엇인지 숙지해놓아야 한다. 이메일, 팩스, 사내 연락문, 우편처리방법 등 일상에서의 경험이 있던 것 같은 부분도 이론공부로는 다르기에 꼼꼼하게 공부해야한다.

(11) 전화응대의 경우 영화회화로도 가능해야한다. 따라서 영어회화를 사용하여 전화응대의 순서와 단계별로 시행할 것들을 숙지하고 이에 필요한 영어회화들이 무엇인지 알고 있어야 한다.

(12) 문서작성의 경우 문서의 이해, 작성목록, 형식, 구성요소, 종류, 공문서 작성법 등 기본내용이 많더라도 하나하나 잘 암기할 수 있어야 한다.

(13) 전자문서의 경우 전자문서를 저장하는 매체에 대한 이해가 필요하다. 매체의 종류별로 특성을 잘 정리해 구분해야한다.

비서 3급 실기시험 합격 Tip

 비서 3급 자격시험 실기시험의 경우 워드프로세서, 컴퓨터 활용능력, 한글속기, 전산회계운용사 시험 종목 중 한 가지를 선택하여 시험에 응시하게 된다. 컴활, 워드프로세서, 전산회계운용사 의 경우 인터넷에 많이 공유되어있는 요약본과 기출문제집을 다운받아 공부하는 것도 많은 도움이 된다. 기출문제를 반복적으로 풀이하는 것이 중요하니 최근 5개년도의 기출문제를 반복적으로 풀이하며 오답노트하는 것이 중요하다. 한글속기의 경우 듣고 속기하는 방법이 존재하는데, 본인의 수준에 맞는 연습속도로 속기한 뒤 연습시험을 시행해 보고, 오답노트를 만들어 틀린 구절을 집중적으로 연습하며, 정확도가 90~95%정도는 나올 수 있을 정도로 연습하는 것이 좋다.

비서 3급 취득 후 얻을 수 있는 우대사항

 비서 3급 자격증을 취득하게 될 경우, 비서로 진출할 수 있는데, 비서의 경우 진출분야가 실로 다양하다. 일반기업의 경우 대형병원, 회계 및 법무법인 등에서 의료비서, 법률비서, 회계비서 등을 비롯해 특정산업이나 외국계업체 등 특정 전문분야로 진출하는데 있어서 기본요건을 갖출 수 있으며, 교육연구비서, 국회비서, 공공기관비서, 대사관비서와 같이 공기업이나 공공기관으로 진출하는데 있어 기본요건을 갖출 수 있을 것으로 보인다. 비서 3급 자격증의 경우 우대조건을 갖추기에는 비서 1,2급 자격증에 비해 다소 어려움이 있을 것으로 예상된다.

비서 3급 현실

 비서 자격증은 1급, 2급, 3급으로 나누어져 있기 때문에 비서 자격증 취득에 있어 어떤 급수를 취득해야할지 많이 고민하게 될 것이다. 비서관련 학과에 다니든, 관련 업종에 종사하든, 취업에 유리하도록 자기소개서에 한 줄이라도 더 채워서 넣기 위해서 취득하는 경우라 하더라도 3급은 제외하고, 1급 혹은 2급을 취득하라는 의견을 찾아볼 수 있었다. 그 이유는 비서 자격증의 경우 난이도 자체가 쉬운 편에 속하기 때문에 3급을 취득하는 경우 스펙이나 개인 역량 증가 부분에 있어서라도 많은 도움이 되지는 않는다고 한다. 따라서 취업이나 관련 분야로의 진출을 희망한다면, 보다 경쟁력을 갖추고 있는 높은 단계의 1급, 2급 비서 자격증 취득을 추천하는 분위기이다.

비서 3급 취득 후 하는 일

 비서 3급 자격증을 취득하게 된 후 비서로서 업무를 수행하게 되는데, 비서의 경우 단순보조 비서업무와 전문비서업무로 수행직무가 나누어지게 된다. 단순보조 비서업무의 경우 업무 시작 전, 후 와 수시로 직속상사의 주변 환경을 정리, 정돈한다. 또한 전화나 문서로 직속상사의 연락사항을 전달하게 된다. 또한 사내·외로부터 접수된 문서를 전달한다. 전화를 수신하여 직속상사에게 연결하며, 부재중이면 메모를 해두었다가 전달하게 된다. 회의를 진행해야할 경우엔 회의소집 연락을 취하고 회의진행에 필요한 사항을 준비하며, 내방객을 접대하며 부재 시에는 내방객에 대한 성명, 용건 및 기타사항을 기록하고 보고하는 업무를 수행하게 된다. 업무가 생겼을 시에는 업무에 필요한 자료를 수집·기록한다. 서신, 문서, 보고서를 작성하고, 차후에 필요한 자료를 쉽게 사용할 수 있도록 정리·분류하여 보관한다. 전문비서업무를 수행하는 경우 누적된 정보를 분석해 직속상사가 의사결정을 하는 데 도움을 준다. 직속상사 주변 환경에 대한 정보를 수집해 직속상사가 유리한 판단을 하도록 지원을 하며 직속상사의 부재 시 업무의 연속성을 유지해 단기적인 판단을 하여 업무의 진행에 차질이 없도록 지원하는 업무를 수행하게 된다. 상사의 업무과중으로 인해 누락된 정보 및 자료를 찾아 업무의 완성도를 높이도록 보좌해야한다.

비서 3급 취득 시 구인구직 및 연봉 정보

 2022년 9월, 워크넷 기준으로 ‘비서’로 검색하였을 때 검색 결과는 총 541건, ‘사무보조업무’로 검색하였을 때 2,688건의 검색결과가 나온 것으로 나타났다. 검색 결과는 비서, 사무보조업무 모집이 대다수이다. 신입, 경력 모두 채용하고 있으며 정규직 채용이 많은 편이다. 우대사항으로는 각 분야 전공- 비서학과, 비서1급 자격증을 취득한 사람을 선호하고 경력을 선호하는 기업도 있지만, 신입도 충분히 취업할 수 있다. 비서분야로 진출하고자 할 때 경쟁력을 갖추고 싶다면, 비서 3급보다는 비서 1급을 취득하는 것을 추천한다. 연봉으로는 경력이나 기업규모에 따라 차이가 있으나, 평균적인 월급은 200~250만 원 정도인 것으로 나타났다.

비서 직업 채용 정보

 비서의 채용과정의 경우 내부 채용과 외부 채용 두 가지로 나누어 볼 수 있다. 대기업의 정규직 비서는 대부분이 내부채용이며, 일반 직원 중에서 유능한 인재를 비서로 선발하게 된다. 예를 들자면 기업에서 중국 사업을 본격적으로 시작한다면, 중국 사업 분야에 능통한 직원을 비서로 발탁하는 것이다. 기업에서는 비서로 발탁되는 것이 승진의 지름길로 여겨진다고 한다. 삼성의 경우 임원의 다수 이상이 비서 출신이라고 한다. 그 외 비정규직이나 외국계, 중견기업 등은 채용 공고를 내고 비서를 선발하는 편이라고 한다.

비서 3급 유효기간

 비서3급 자격증의 경우 별도의 유효기간이 존재하지 않는 것으로 밝혀졌다. 하지만 필기시험의 경우 2년의 유효기간이 존재하니 필기시험 통과 후 2년 안에 실기시험을 통과하거나 이미 자격증을 취득했다면 2년 내에 상공회의소를 방문해 신청을 해야 한다고 한다.